Sugerencias de productividad con Gmail y Slack

Ante las nuevas preocupaciones por el coronavirus y una red cada vez más tecnológica, la actividad en línea está creciendo como un medio alternativo de comunicación para que colegas y estudiantes aumenten la productividad. Varios sitios web y aplicaciones son populares para facilitar formas más efectivas de comunicación y discusión dentro y fuera del lugar de trabajo.

Echemos un vistazo a Gmail y Slack, dos aplicaciones que pueden resultar muy útiles en el trabajo cuando se utilizan de forma productiva.

Productividad de la productividad de Gmail

Gmail funciona como un servicio de correo electrónico administrado por Google. A través de la aplicación, las personas envían y reciben correos electrónicos, documentos, fotos, videos y, a veces, incluso notificaciones de clases. Gmail permite que los colegas, los profesores y el público en general se conecten por diversas razones, con muchos archivos adjuntos diferentes. Si bien Gmail está diseñado para ser una aplicación útil, aquí hay otras formas de mejorar la productividad de Gmail:

1. Aplicaciones y notificaciones

Descargue Gmail para su teléfono inteligente desde App Store o Google Play Store. Márcalo en tu computadora portátil. Suponiendo que tenga una cuenta de Gmail y revise su correo electrónico para comunicarse con otras personas, le resultará más fácil iniciar sesión en su cuenta y será más receptivo y proactivo para mantener sus comunicaciones actualizadas. Siempre que recibas un correo electrónico, puedes activar las notificaciones para que puedas responder y estar al día de las más importantes.

2. Listas de distribución

Envíe correos electrónicos grupales con listas de correo. Si usted es gerente o líder de un club y le gustaría enviar excelentes correos electrónicos a las personas sobre reuniones, sería útil crear grupos y enviar un correo electrónico a un grupo, en lugar de escribir el correo electrónico individual de cada destinatario para todos. solo correo electrónico. Para hacer esto, use Contactos de Google, a los que se puede acceder desde los nueve puntos en la esquina superior derecha de gmail.com. Seleccione los contactos para los que desea crear un grupo y use la pestaña de marcadores de fila justo debajo de la barra de búsqueda para nombrar el grupo. Cuando redacta un correo electrónico en Gmail, ahora puede ingresar el nombre del grupo en lugar del nombre de la persona a la que desea agregar el correo electrónico. Sin duda, esto le ahorrará mucho tiempo.

3. Programe el correo electrónico

Cuando son las 3:37 de la mañana del domingo / lunes, es posible que de repente se dé cuenta de que olvidó enviar por correo electrónico información importante a alguien, pero no desea enviarla en un momento extraño. Para olvidarse de enviar el correo electrónico más tarde, puede escribir el esquema del correo electrónico y hacer clic en el triángulo en el lado derecho del botón enviar, luego seleccione la dirección para programar. Puede enviar automáticamente este correo electrónico más tarde para que los destinatarios no cuestionen ni se olviden de su horario de sueño.

Truco de productividad para lodos

Slack funciona como un software alternativo y más colaborativo. Es más un SMS que un correo electrónico. Slack enfatiza el trabajo en equipo y la integración a través de una comunicación más inmediata. Slack también es una aplicación muy útil, pero aquí hay otras formas de mejorar la productividad de Slack:

1. Solicitudes y alertas

Al igual que Gmail, hacer de Slack una forma fundamental de aumentar tu productividad con el software es fundamental. La aplicación se descarga desde su teléfono y también está disponible como conexión o aplicación de escritorio / portátil en línea. Siempre que alguien envíe un mensaje, puede estar seguro de que recibirá notificaciones y se mantendrá actualizado con información importante.

2. Canales estrella

Si tiene muchos canales diferentes y, a veces, le resulta difícil encontrar el correcto, puede resultar útil marcar los canales importantes. Por lo tanto, los canales importantes están visibles en la parte superior de la columna izquierda en Slack y permiten un fácil acceso. Si ha inundado los mensajes de Slack y no necesariamente los considera relevantes, puede cambiar la configuración de notificación en las opciones de notificación del canal. De esta manera, puede concentrarse en priorizar el trabajo importante y controlar Slack en función de las actualizaciones críticas que realmente necesita.

3. Buscar conversaciones

Si hay algo muy importante mencionado anteriormente en el canal, puede buscarlo fácilmente en la barra de búsqueda del lado derecho. Ingrese sus palabras clave y tendrá fácil acceso a un archivo que cargó una vez o información importante que alguien envió una vez.

En general, ambas aplicaciones son excelentes aplicaciones tecnológicas para aumentar la productividad en el trabajo. Gracias a Gmail y Slack, es mucho más fácil para las personas interactuar entre sí en múltiples plataformas y compartir información importante en una gran red. El uso de algunos de los consejos enumerados anteriormente lo ayudará a ser más competente en el uso de estas aplicaciones y solo aumentará su productividad como estudiante, educador, director y persona tecnológicamente conectada.