Outlook: archivo de correo electrónico

Hoy en día, nuestras cuentas de correo electrónico suelen estar llenas de cosas no deseadas o no deseadas. Las cajas encontradas pueden atascarse rápidamente, con dolores de cabeza al intentar encontrar algo muy importante. Actualmente utilizo principalmente mi cuenta de Gmail, pero todavía la uso para mi cuenta y registro de Outlook. Una de mis direcciones de correo electrónico más antiguas e importantes está relacionada con esto, con un puñado de enlaces comerciales integrados. Sin embargo, dado que la cuenta de correo electrónico es muy antigua, puede imaginar cuántas cuentas no deseadas obtener.

No hace mucho miré el horrible buzón y alcé las manos en el aire. Decidí que era hora de * tragar * para limpiar mi bandeja de entrada de Outlook con el caos.

Archivar carpetas de correo electrónico en Outlook es relativamente sencillo. Espero que disfrutes de este tutorial sobre cómo se hizo.

Cómo archivar correos electrónicos manualmente en Outlook

Para evitar que se llene la bandeja de entrada recibida, puede mover la bandeja antigua no deseada a un archivo. Este es un archivo de datos completamente independiente en Outlook. Luego, puede acceder a él nuevamente desde su programa de correo electrónico en cualquier momento.

Si utiliza Microsoft Outlook 2013 todavía tendrás que hacer clic «Procedimientos», Después «Información» Por lo tanto Herramientas de limpieza «. Finalmente, seleccione «Archivo».

Para aquellos de ustedes que mienten Outlook 2016 o 2019hacer clic «Procedimientos», entonces «Información», Después «Instrumentos» y finalmente seleccione «Limpiar cosas viejas».

En el cuadro que se abre, haga clic en «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas» luego seleccione la carpeta que está listo para no olvidar por un tiempo. Entonces encuentra el lugar que dice «Archivar elementos anteriores a» y en una vez.

En la parte inferior del cuadro, haga clic en «Okey» ¡Es temprano! ¡Esos aburridos archivos completos con los que no quiere lidiar ahora están vacíos!


Cómo habilitar el archivado automático de correo electrónico de Outlook

Con el archivo automático, puede determinar la frecuencia con la que se ejecutará la herramienta de archivo, dónde desea que se archiven sus archivos y cuánto tiempo su programa de correo electrónico mantendrá los correos electrónicos cariñosos antes de archivarlos por usted. Qué debe hacer para activarlo y configurarlo:

Hacer clic «Procedimientos» entonces «Opciones» Por lo tanto «Alto».

Desplácese hacia abajo hasta «Archivado automático» y seleccione «Configuración de archivo automático».

Marque la casilla que dice «Archivar automáticamente todos los días» , luego seleccione la frecuencia con la que desea ejecutar esta herramienta.

Revise todas las demás opciones y seleccione las que necesite, incluida la eliminación completa de los correos electrónicos en lugar de enviarlos a una carpeta de archivo para enviarlos para siempre.


Cómo desactivar el archivado automático en Outlook

¿Ha decidido que no desea archivar automáticamente determinadas carpetas en Outlook? ¿Necesita disciplina para elegir por sí mismo cuándo y cómo hacerlo? ¡Cálmate! Deshabilitar el archivo automático:

Escoger «Procedimientos» de nuevo, seleccione «Opciones», entonces «Alto». Atender «Archivado automático» y seleccione el botón Configuración nuevamente.

Desmarque la casilla que escribe «Archivar automáticamente todos los días» caja y listo!

¿Tiene más preguntas sobre Outlook que lo ayudarán? Déjame un comentario o envíanos un correo electrónico y haré todo lo posible para ayudarte.

Buen email!