Los beneficios de usar «Imprimir a PDF» en Windows 10

En Windows 10, Microsoft agregó una nueva característica, un dispositivo de impresión virtual: Imprimir en PDF. Esta función le permite guardar cualquier archivo en formato PDF. Esto puede tener varios beneficios y usos.

Formateo en múltiples plataformas

Los documentos PDF contienen todos los datos necesarios para ver completamente el documento guardado. Todas las fuentes, imágenes y texto se guardan junto con la información de estilo para que su documento se vea igual en cualquier dispositivo. Un archivo PDF se ve uniforme independientemente del dispositivo, sistema operativo o software. Con la impresión de PDF, puede estar seguro de que su documento se verá exactamente como esperaba y puede evitar cualquier cambio de formato poco profesional.

Modificación de salvaguardias

Los archivos PDF generalmente están diseñados para ser contenido estático. Los archivos PDF comestibles se pueden crear con formularios interactivos, pero generalmente requieren un software de edición de PDF especial para realizar cambios. Si un contrato se imprime en formato PDF, sabe que no se puede editar como lo haría un documento de procesamiento de texto.

Conversión de archivos sencilla

Gracias a la función Imprimir en PDF, que es una opción global en Windows, cualquier programa que pueda imprimir en papel también puede imprimir en PDF. Esto significa que los documentos en formatos incómodos con un soporte mínimo de software se pueden imprimir en formato PDF para uso continuo. Esto puede resultar especialmente útil para almacenar documentos antiguos en entornos corporativos o domésticos.

Reducir el uso de tarjetas.

Al imprimir documentos PDF en lugar de papel, puede ahorrar dinero y proteger el medio ambiente al reducir la cantidad de papel y tinta utilizados. Puede hacer su trabajo sin papeles siempre que sea posible, reduciendo el desorden en su hogar y oficina.