Cómo vaciar permanentemente carpetas en Gmail

Imagínese ser responsable de varios proyectos en el lugar de trabajo y tener que responder a varios correos electrónicos de proyectos. Sin embargo, no todos los proyectos son muy importantes. Algunos de ellos pueden ser proyectos de desarrollo comunitario que la empresa no tiene prisa por ejecutar, pero los correos electrónicos llegan y su buzón está abarrotado. Por lo tanto, no puede decir qué correo electrónico es importante responder primero. Ordenar los correos electrónicos buscando los más importantes a los que responder es una tarea ordenada, dejando los menos importantes más tarde.

Gmail ha resuelto este problema poniéndolo a disposición de sus usuarios etiqueta como forma de organizar la vivienda adquirida. Utilizado por otros proveedores de correo electrónico, como Outlook Llenar que realiza una función similar a una función de etiqueta. Las etiquetas permiten a los usuarios de Gmail clasificar los correos electrónicos como deseen. Por ejemplo, si trabajo con diferentes equipos en dos proyectos, digo «Bomba de agua de fin de servicio» y «Análisis de mercado del producto X», tendré dos etiquetas, una para cada uno de los proyectos, y si recibo un correo electrónico de uno de los miembros del equipo, el correo electrónico se asignará automáticamente a la etiqueta que creamos para el proyecto al que pertenecen. Esto facilita la búsqueda de un correo electrónico específico.

Antes de continuar, tenga en cuenta que Gmail no tiene carpetas, pero tiene etiquetas, como en el caso de Carpetas y más. Puede mover sus correos electrónicos a cualquier etiqueta, crear tantas etiquetas como desee, y lo mejor de las etiquetas es que un correo electrónico se puede asociar con varias etiquetas.

Carpetas vacías de Gmail

Suponiendo que ha completado todo el trabajo del proyecto y todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto son irrelevantes y no desea archivarlo, puede eliminar permanentemente los correos electrónicos de la etiqueta del proyecto. Tenga en cuenta también que si usa Gmail de forma gratuita, solo tiene 15 GB de almacenamiento. Esto significa que cuando se usan hasta 15 GB, su correo electrónico se completará y tendrá que comprar más espacio de almacenamiento o eliminar correos electrónicos antiguos para crear espacio. Por lo tanto, otra forma de ahorrar espacio en la memoria de Gmail es eliminar los correos electrónicos con regularidad.

Gmail facilita la eliminación permanente de contenido etiquetado. Siga los pasos a continuación para eliminar el contenido de la etiqueta:

El primer paso:

Inicie sesión en Gmail en su PC si aún no lo ha hecho. También puede acceder a Gmail Seo.

Segundo paso:

En el lado izquierdo de la página, desplácese hasta la etiqueta que desea vaciar. Haga clic en la etiqueta para abrirla. Supongamos que quiero abrir la etiqueta «Recibos».

Tercer paso:

En la parte superior izquierda de la etiqueta, haz clic en la flecha hacia abajo debajo del cuadrado. Aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Elegir Todos Entre las opciones. Esto seleccionará todas las conversaciones en la página. También puede hacer clic en el cuadrado.

Paso cuatro:

Si el número de correos electrónicos en la etiqueta no supera los 50 y todos los correos electrónicos en la etiqueta se muestran en la página, se seleccionarán todos; Sin embargo, si el número de correos electrónicos en la etiqueta supera los 50, solo se seleccionarán los primeros 50 correos electrónicos. Para seleccionar todos los correos electrónicos en la etiqueta, haga clic en Seleccione las 3600 conversaciones (el número depende del número total de mensajes en su etiqueta) en las conversaciones (nombre de la etiqueta).

Paso cinco:

Todos los correos electrónicos de la etiqueta ahora están seleccionados. Vaya a la parte superior de la página y haga clic en el símbolo de la papelera. Si abre el mouse sobre el símbolo, se mostrará Eliminar. Haga clic para eliminar todo el contenido de la etiqueta.

Espero que haya borrado correctamente su carpeta / etiqueta de Gmail. Hay ocasiones en las que no solo es necesario vaciar la carpeta, sino eliminarla por completo de Gmail. Gmail proporciona una forma sencilla de eliminar una etiqueta. Entonces, si puede eliminar la etiqueta completa, puede hacerlo:

  • Repase la etiqueta que desea eliminar.
  • La etiqueta se resaltará y aparecerán tres puntos en el lado derecho del resaltado. Los puntos son temporales y desaparecen cuando tocas el mouse.
  • Mueva el mouse sobre los tres puntos y haga clic en ellos.
  • Aparecerá una ventana emergente con opciones. Haga clic en Quitar la etiqueta para eliminar la etiqueta de Gmail.

Los pasos anteriores le muestran cómo etiquetar completamente su cuenta de Gmail. Ser productivo en el trabajo es una habilidad clave para saber cómo manejar su correspondencia correctamente, especialmente para aquellos que necesitan mucha correspondencia.