Cómo organizar sus correos electrónicos de Gmail por etiqueta, remitente y contenido

Gmail está repleto de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo su servicio de correo electrónico. Los trucos no siempre son fáciles de encontrar, pero una vez que sepa cómo acceder a ellos, me pregunto cómo no los ha encontrado todavía.

Además, mantenerse organizado significa que ahorrará un tiempo valioso que puede utilizar en otros lugares. Algunos de estos consejos se pueden realizar con un solo clic, pero pueden resultar muy útiles.

Cómo recibir todos los correos electrónicos de un solo remitente

Para recibir todos los correos electrónicos de un remitente específico, busque un correo electrónico de esa persona. Una vez que haya encontrado el correo electrónico, haga clic derecho sobre él y haga clic en la parte inferior Busque correos electrónicos con la Opción X..


El primer correo electrónico de la lista es el más reciente. También verá la opción de filtrar esos correos electrónicos por fecha, archivo adjunto, borradores y correos electrónicos no leídos en la parte superior de su correo electrónico. Si selecciona la opción de archivo adjunto, hay varias opciones para elegir, como el tipo de archivo adjunto que está buscando. Puede elegir entre Imagen, PDF y Documento.

Cómo organizar sus correos electrónicos por etiquetas

Las etiquetas de Gmail son como carpetas. Al agregar una etiqueta específica a los correos electrónicos, podrá recuperar todos esos correos electrónicos cuando acceda a esa etiqueta en el futuro. A medida que reciba correos electrónicos que pertenecen a la descripción de la etiqueta que creó, abra ese correo electrónico y haga clic en el icono de etiqueta en la parte superior.


Para ver los correos electrónicos que guardó en esa etiqueta, haga clic en él debajo del botón Escribir. Si abre el mouse sobre la etiqueta, verá puntos a la derecha. Al hacer clic en los puntos, puede realizar todo tipo de cambios en las etiquetas.


Por ejemplo, puede cambiar el color de la etiqueta, quitar la etiqueta, agregar un título, Mostrar, Mostrar si no se lee, Ocultar y Editar. ¿Cómo se sabe qué correos electrónicos están etiquetados específicamente? Una vez que tenga acceso a su buzón, la etiqueta estará a la izquierda del correo electrónico y el color que agregó.

Cómo recibir un correo electrónico cuando no recuerda el nombre del remitente

Tarde o temprano tendrás que abrir un correo electrónico antiguo, pero no podrás recordar al remitente. Sabe de qué se trata el correo electrónico, pero no tiene idea de cuál es el nombre del remitente. Gmail tiene la opción de ingresar las palabras que recuerda si aparecen en los resultados de búsqueda.

A la derecha de la barra de búsqueda, verá una pirámide invertida en la que debe hacer clic. Aparecerá una nueva ventana con varias opciones de búsqueda. Por ejemplo, verá opciones como Incluir palabras y No. Haga clic derecho en Incluir palabras e ingrese las palabras en el correo electrónico que está buscando. No olvide hacer clic en el botón de búsqueda azul a continuación.


conclusión

Cuantas más opciones de búsqueda tenga, más fácil será encontrar esos correos electrónicos importantes. Lo mejor de todo es que las opciones de búsqueda mencionadas anteriormente están integradas con Gmail. No es necesario instalar aplicaciones de terceros. ¿Cómo se buscan correos electrónicos?