Cómo filtrar en hojas de cálculo de Google

Logotipo de hoja de cálculo de Google

Cuando tiene una hoja de cálculo llena de datos y necesita encontrar algo específico, los filtros de la hoja de cálculo de Google pueden ayudar. Simplemente ingrese algunos criterios para los datos que necesita y vea los resultados con unos pocos clics.

Si bien los filtros son fuertes, no necesariamente dan miedo, así que repasemos los conceptos básicos de la aplicación de algunos filtros simples a las hojas de cálculo de Google.

Habilite el filtro en Google Spreadsheets

Después de habilitar la función de filtrado de hojas de cálculo de Google, está encendida y lista para usar. Implementa un icono de filtro en la parte superior de las columnas de datos. Luego, puede filtrar cualquier columna que desee.

Es posible que deba seleccionar una celda en el campo de datos de su hoja, dependiendo de cómo la configure. Por ejemplo, si tiene bloques de datos separados por columnas vacías, seleccione una celda en el bloque donde desea filtrar.

Seleccione una celda para el área de filtro

O, si desea poder filtrar cualquier columna de la hoja, seleccione la hoja completa haciendo clic en el rectángulo en la esquina superior izquierda, donde A y 1 se encuentran.

Seleccione la hoja completa

Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en «Crear filtro».

Haga clic en Crear filtro

Ahora está listo para aplicar un filtro. Puede filtrar por color, condición o valores.

Filtrar por color

Si usa color en la hoja de cálculo para resaltar texto o celdas, puede filtrar por los colores que usa.

Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna que desea filtrar. Mueva el cursor a «Filtrar por color», seleccione «Color de número» o «Color de texto», luego seleccione el color de la lista emergente.

Seleccione Filtrar por color y seleccione el color

Su listado se actualizará con datos filtrados, con los datos restantes en la columna ocultos.

Filtrado por color en Google Spreadsheets

Filtrar por condición

Es posible que desee filtrar celdas vacías o aquellas con texto, datos, números o fórmulas específicos. El filtrado de condiciones le brinda todas estas opciones con detalles específicos en cada una.

Por ejemplo, puede filtrar texto que comienza o termina con algo específico, datos anteriores o posteriores a otra fecha o números que son mayores o menores que un determinado valor.

Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna y expanda «Filtrar por condición».

Expanda el filtro según sea necesario

En el cuadro desplegable, seleccione la condición.

Condiciones de filtrado

Por ejemplo, filtramos los números que son «mayores que» o «iguales a» 250.

Entonces, después de seleccionar la condición, ingrese el valor (o fórmula) en el cuadro a continuación. Haga clic en «Aceptar» para aplicar el filtro.

Seleccione una condición, ingrese un valor y haga clic en Aceptar

Y aqui lo tenemos. Solo se mostrarán los valores de nuestra columna mayores o iguales a 250.

Filtrado por condición en Google Spreadsheets

Filtrar por valores

Una última forma de filtrar datos en Google Spreadsheets es establecer un valor. Cuando use este filtro, las hojas de cálculo solo le mostrarán los valores en esa columna, por lo que puede seleccionar los de la lista que desea ver o usar el cuadro de búsqueda para encontrar uno rápidamente.

Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna y expanda «Filtrar por valores». Dependiendo de la cantidad de datos que tenga en la columna, es posible que desee utilizar las opciones «Seleccionar todo» o «Eliminar». A continuación, seleccione o anule la selección solo de los que necesite.

Opcionalmente, haga clic en Seleccionar todo o Eliminar

Alternativamente, puede bajar a la lista de datos y luego marcar o desmarcar los valores, u obtener uno con el cuadro de búsqueda. Haga clic en «Aceptar» para aplicar el filtro.

Busque un valor de filtro y haga clic en Aceptar

Y, al igual que otros tipos de filtros, su hoja se actualizará para mostrar los datos en un filtro, mientras oculta el resto.

Filtrado por valores en Google Spreadsheets

Deshabilitar el filtro en Google Spreadsheets

A diferencia de los filtros en Microsoft Excel, Google Spreadsheets no ofrece actualmente una forma de eliminar un filtro con un clic. Entonces, cuando usa un filtro, puede apagarlo de la misma manera que lo encendió.

Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en «Desactivar filtro».

Haga clic en Desactivar filtro

Si los filtros de las hojas de cálculo de Google le funcionan bien, también puede guardar los comentarios filtrados. Consulte nuestro tutorial sobre cómo filtrar cuando se trabaja con hojas de cálculo de Google, que lo guía a través de él.