Cómo convertir PDF a PowerPoint

Su cliente o colega le acaba de enviar un PDF y debe agregar su contenido a una presentación de PowerPoint. Peor aún, es posible que esté bajo presión de tiempo y no pueda volver a dibujar la presentación.

¿Cómo se convierte el PDF en un PowerPoint para una experiencia de presentación más rica?

En esta guía, le mostraremos diferentes formas de insertar un archivo PDF en su presentación, dependiendo de cómo desee utilizar el contenido.

Insertar PDF en PowerPoint

Hay varias opciones dependiendo de cómo desee utilizar el contenido del archivo PDF, pero sus opciones principales son:

  • Inserte el PDF completo como un objeto
  • Adjuntar acción
  • Insertar un PDF usando la pantalla de recorte
  • Comparta PDF y péguelo como páginas individuales
  • Agregue texto y copie gráficos del archivo PDF
  • Insertar PDF en PowerPoint para Mac

Insertar PDF en PowerPoint como objeto

Si selecciona esta opción, es posible que desee conservar el archivo PDF como documento de respaldo para su presentación de PowerPoint. En este caso, inserta el PDF completo en la presentación como un objeto en una diapositiva de PowerPoint, que puede abrir y ver durante la presentación seleccionando el objeto PDF en la diapositiva.

Nota: No puedes entrar o editar contenido PDF mientras edita una presentación de PowerPoint en línea (o para la web).

  • Para insertar el PDF como un objeto en PowerPoint, asegúrese de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora y luego navegue hasta el control deslizante de PowerPoint donde desea insertar el PDF como un objeto.
  • Hacer clic Ingresar en la barra de menú.
  • Sa Insertar objeto cuadro de diálogo, haga clic en Crear desde archivo.
  • Hacer clic enviar para abrir la carpeta que contiene el archivo PDF que desea.
  • Haga clic en el archivo y luego en Bien introdúzcalo como un objeto.
  • Si tiene éxito, verá el icono de PDF que aparece en la presentación de diapositivas y el archivo no es parte de su presentación de PowerPoint. Cuando estés listo para abrirlo Normal ver, haga doble clic en la imagen y mostrará el contenido del archivo PDF.

Adjuntar acción

Esta opción le permite abrir el archivo PDF durante una presentación adjuntando una acción.

  • Para hacer esto, abra PowerPoint y asegúrese de estar dentro Normal vista.
  • En la presentación de diapositivas con el archivo PDF, haga clic en el icono de imagen o archivo.
  • Luego haga clic en Ingresar fila debajo Enlace agrupar y seleccionar Acción.
  • Escoger Haga clic con el ratón insertar pestaña Configuración de actividad cuadro para abrir el PDF con un clic. Sin embargo, si prefiere abrirlo cuando mueva el cursor sobre el icono del archivo PDF, seleccione Ratón sobre aparte.
  • Escoger Acción objetiva, hacer clic Abierto de la lista, luego haga clic en Bien.

Envíe un PDF usando la pantalla superior

Es posible que desee ver una página en el archivo PDF en lugar de insertar el archivo completo yendo a una página específica. En este caso, no es necesario enviar el PDF como un objeto o adjuntarlo como una acción; puede agregar el contenido deseado de esa página como una foto e insertarlo en la presentación de diapositivas de PowerPoint como una imagen o imagen.

  • Para hacer esto, abra el archivo PDF y navegue hasta la página cuyo contenido desea incluir en la presentación de PowerPoint.
  • Hacer clic Ingresar y seleccione Impresión de pantalla.
  • Verá el archivo PDF abierto en Windows disponible Galería. Haga clic en la imagen en miniatura del archivo PDF para insertarlo en la presentación de diapositivas de PowerPoint como imagen.

Nota: Si desea una parte seleccionada del archivo PDF, haga clic en Cortar pantalla en la primera ventana que se muestra en Windows disponible Galería. La pantalla se volverá blanca y el indicador se cruzará. Ahora puede mantener presionado el botón izquierdo del mouse en el panel táctil o el mouse de su computadora y arrastrar para seleccionar la parte de la pantalla que desea capturar.

Comparta e inserte PDF en PowerPoint como páginas individuales

Si el archivo PDF contiene todo lo que desea usar con la presentación, puede usar este método para dividir el archivo y colocarlo en páginas individuales o convertirlo en una presentación de PowerPoint.

Se requiere Adobe Acrobat DC o una herramienta de terceros para convertir PDF a presentaciones de PowerPoint. De esta manera, puede convertirlo en un archivo de PowerPoint comestible (.ppt o .pptx)e inserte páginas PDF en su presentación o utilícelas como presentación principal.

Si tiene Adobe Acrobat DC, es fácil convertir PDF a presentaciones de PowerPoint formateadas con unos pocos clics. De esta manera, puede actualizar su presentación en su dispositivo móvil o navegador web desde cualquier lugar sin perder tiempo ni preocuparse por errores de conversión. También hace que sea más fácil y rápido seleccionar y exportar lo que necesita.

  • Para convertir PDF a PowerPoint a Adobe Acrobat DC, abra el archivo PDF.
  • Seleccione Microsoft PowerPoint como formato de exportación.
  • Hacer clic Exportar.
  • Haga clic en azul Exportar el botón en la parte inferior de la pantalla.
  • Guarde el archivo como un archivo nuevo, asígnele un nombre y haga clic en saoi. El archivo se procesará previamente para su exportación.

Nota: Acrobat ejecutará el reconocimiento de texto automáticamente si el archivo PDF contiene texto escaneado.

Es muy fácil usar una herramienta de terceros para convertir archivos PDF en páginas individuales. Puede utilizar una herramienta en línea gratuita, como Smallpdf, que convierte cualquier archivo PDF, incluido un documento escaneado en páginas individuales, o un formato comestible como PowerPoint.

  • Para hacer esto en Smallpdf, haga clic en la opción PDF en PPT.
  • Cargue el archivo PDF arrastrándolo y soltándolo en la interfaz en línea de Smallpdf o haga clic en Seleccionar los archivos y seleccione el PDF que desea cargar.
  • Espere a que se cargue el archivo y, una vez que se complete la conversión, haga clic en Descargar y guarde el archivo convertido en su ubicación favorita. De esta manera, puede abrir las páginas del archivo PDF convertido y seleccionar las diapositivas que desea agregar a su presentación.

Agregue texto y copie gráficos del archivo PDF

Con esta opción, puede copiar un fragmento de texto del archivo PDF y agréguelo a PowerPoint usando Adobe Acrobat Reader.

  • Para ingresar el texto que necesita, abra el PDF en Adobe Reader y resalte el texto que desea copiar.
  • Ir Editar × y haga clic en Dupdo, o presione las teclas CTRL y C en el teclado para copiar el texto al portapapeles. También puede hacer clic derecho en el texto resaltado y seleccionarlo Dupdo.
  • Abra la presentación de PowerPoint y vaya al control deslizante donde desea insertar el texto PDF. Hacer clic El hogar y luego haga clic en Pegar.

Si hay una imagen o gráfico específico que desea insertar desde el archivo PDF, no es necesario que inserte todo el documento en PowerPoint. Abra el archivo PDF en Adobe Reader, haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione el gráfico que desea agregar en PowerPoint, haga clic con el botón derecho en él y haga clic en Copiar la imagen.

Vaya a la presentación de PowerPoint y seleccione el control deslizante donde desea insertar el gráfico. Hacer clic El hogar y seleccione Pegar para insertar el gráfico PDF.

Insertar PDF en PowerPoint para Mac

A diferencia de Windows, donde puede insertar un PDF en PowerPoint como un objeto en una Mac, puede intentar seguir los mismos pasos, pero recibirá un mensaje de error informándole que el archivo no está disponible o que el tipo de archivo no es compatible. Esto se debe a que las aplicaciones de Mac Office no tienen la misma conexión y características integradas que encontraría en Microsoft Office.

Sin embargo, puede insertar gráficos y texto del archivo PDF en PowerPoint para Mac siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente para Windows. O puede vincular a PDF usando Insertar> Hipervínculo y luego seleccione Página web o archivo.

Durante la presentación, abra el hipervínculo para mostrar el contenido deseado en el archivo PDF.

Aquí está su próxima presentación

Ya sea un seminario web de demostración, una capacitación en la oficina o una lección en el aula, PowerPoint es la primera herramienta que usa la gente. Ahora, cada vez que realiza una presentación y necesita hacer referencia al contenido de un archivo PDF, puede hacerlo sin problemas sin tener que alternar entre PowerPoint y el visor de PDF.

Si tiene otros trucos que ha utilizado antes para convertir PDF en PowerPoint, nos encantaría escuchar sus sugerencias en un comentario a continuación.